Digitale WEG-Verwaltung: Beschlüsse rechtssicher umsetzen, Beiräte maximal entlasten
Wohneigentumsgemeinschaftsverwaltung als durchgehender Full-Service von REMAON
Weniger Kosten, weniger Aufwand, weniger Stress – dank online WEG-Verwaltung!
Geben Sie die WEG-Verwaltung in professionelle Hände und gewinnen Sie Sicherheit
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft erfordert viel Aufwand – von der Verwaltung gemeinschaftlicher Konten über die Beauftragung von Handwerkern bis zur Organisation von Eigentümerversammlungen. Sie möchten diese Aufgaben in professionelle Hände legen? REMAON ist Ihr zuverlässiger Partner in der WEG-Verwaltung. Und das voll digitalisiert – für mehr Effizienz und geringere Kosten!
Zuverlässige Abrechnungen
Wir übernehmen die komplette Buchführung. Wir erstellen Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne pünktlich und fehlerfrei – für Ihre maximale finanzielle Sicherheit.
Kosteneffizienter Werterhalt
Wir steuern Reparaturen und Instandhaltungen proaktiv. Durch smarte Prozesse und unser starkes Netzwerk sparen Sie als Gemeinschaft sichtbar Kosten, ohne an Qualität zu verlieren.
Transparente Versammlungen
Eigentümerversammlungen werden strukturiert vorbereitet und souverän geleitet. Alle Beschlüsse und Protokolle sind für Sie jederzeit digital und transparent einsehbar.
Serviceorientierte Betreuung
Ob Hausmeister, Reinigung oder Winterdienst: Wir koordinieren alle Dienstleister zuverlässig und sind der persönliche, schnelle Ansprechpartner für alle Miteigentümer.
100% Digitale oder Hybride Verwaltung
Schluss mit Aktenordnern für Ihre WEG. Nutzen Sie komfortabel unser Kundenportal und die App, oder kommunizieren Sie ganz klassisch per Telefon und Briefpost mit uns.
Detaillierte Vor-Ort-Begehungen
Qualität ist unser Anspruch in der überregionalen Verwaltung – wir dokumentieren den Gebäudezustand jährlich gewerkspezifisch und lückenlos für volle Planungssicherheit.
Maßgeschneiderte WEG-Verwaltung
Moderne Prozesse, die alle Eigentümer mitnehmen – digital, transparent und persönlich.
Hybride & Virtuelle Versammlungen
Wir führen Ihre Eigentümerversammlungen flexibel durch, ob rein virtuell oder hybrid mit Präsenz. So garantieren wir hohe Teilnahmequoten und rechtssichere Beschlüsse.
Detaillierte Objektbegehungen
Bei unserer jährlichen Begehung dokumentieren wir den Zustand gewerkspezifisch und mit ausführlichem Protokoll. Das ist unsere Arbeitsgrundlage für spätere Instandhaltungen.
Kundenportal & Eigentümer-App
Greifen Sie per Smartphone oder Browser auf wichtige Dokumente, Abrechnungen und Wirtschaftspläne Ihrer Gemeinschaft zu, melden Sie Schäden oder vereinbaren Sie Termine.
Inklusiver Hybrid-Service
Wir holen jeden Eigentümer ab. Wer kein Internet nutzt oder Smartphone besitzt, erhält Einladungen, Protokolle und Abrechnungen ganz klassisch und zuverlässig auf dem Postweg.
Digitales Scanzentrum
Schluss mit Papierchaos. Alle eingehenden Rechnungen und Dokumente werden in unserem Scanzentrum digitalisiert (OCR-Standard) und revisionssicher nach DIN-Norm archiviert.
Kaufmännische Sicherheit
Von der pünktlichen Abrechnung bis zum Forderungsmanagement. Wir prüfen alle Zahlungsströme, verwalten die gemeinschaftlichen Konten und garantieren maximale finanzielle Sicherheit.
Unsere Leistungen im Überblick
Als erfahrener Dienstleister im Immobiliensektor decken wir alle wichtigen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben einer WEG-Verwaltung ab. Zudem unterstützen wir Sie mit digitalen Services!
Organisatorische Aufgaben
- Einberufung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss und Prüfung von Verträgen
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung jährlicher Abrechnungen
- Buchführung und Prüfung
- Verwaltung gemeinschaftlicher Konten
- Regelung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Verkauf und Vermietung
Strukturierte WEG-Übernahme und digitale Bestandsverwaltung
Zielsetzung: Reibungsloser Verwalterwechsel bei sofortiger Handlungsfähigkeit
Herausforderung: Hoher administrativer Aufwand bei der Übernahme
Lösung: Begleitetes Onboarding mit fotoprotokollierter Begehung
„Ein reibungsloser Übergang und erstklassige digitale Prozesse. Das intuitive Portal macht die Verwaltung für uns spürbar einfacher und effizienter.“
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten
- Kontrolle von Instandhaltungen und Reparaturen
- Vergabe von Reparatur- und Erhaltungsmaßnahmen
- Organisation von Modernisierung und Sanierung
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Beauftragung von Fachleuten
Digitale Aufgaben
- Digitalisierung aller Unterlagen
- Archivierung nach DIN-Norm
- Bereitstellung der Dokumente in virtuellem Datenraum
- Eigentümer App für schnelle Kommunikation, volle Transparenz und einfache Verwaltung
- persönlicher Support bei der Einrichtung der Tools
Als erfahrener Dienstleister im Immobiliensektor decken wir jegliche, klassischen Aufgaben einer Mietverwaltung ab. Darunter kaufmännische Angelegenheiten wie das Mietmanagement, Abrechnung und Vertragsverwaltung. Aber auch technische Aufgaben wie Instandhaltung, Sicherheitsmaßnahmen und Modernisierung. Nicht zu vergessen die organisatorischen Tätigkeitsbereiche wie die Mieterbetreuung, Dienstleisterkoordination und Dokumentenmanagement. Und das alles komplett digitalisiert!
Ihr Wechsel zu REMAON: Von Frust zu Planbarkeit
Tauschen Sie Verwaltungsaufwand und Unklarheiten gegen reibungslose Abläufe
Schluss mit ...
… hohen Preisen
… Unzuverlässigkeit
… schlechter Erreichbarkeit
… langen Bearbeitungszeiten
… und Fehlern in Abrechnungen
Wir bieten ...
… Ersparnis von Zeit & Geld
… Reibungslose Abläufe
… Nahtlose Kommunikation
… Rechtssicherheit
… und fehlerfreie Buchhaltung
Mehr über unsere exklusive Eigentümer App
Transparenz in Echtzeit – jederzeit und überall
Mit unserer App können Sie aktuelle Meldungen einsehen, Vorgänge prüfen und Anfragen stellen. Und das jederzeit von überall! Bestehende Kunden beschreiben unsere Software als benutzerfreundlich und übersichtlich.
Zudem liegen alle Unterlagen sicher verwahrt und sinnvoll strukturiert in einem virtuellen Archiv ab. Damit gehören unübersichtliche Papierberge und umständliche Kommunikationswege der Vergangenheit an!
Verbrauchsdarstellung
Unterschriftsfunktion
News und Termine
Ansprechpartner
Ticketsystem
Eigentümerversammlungen
Umlaufbeschlüsse
persönliche Dokumente
Schadensmeldungen
Formulare und Anträge
Über REMAON – Ihre digitale Mietverwaltung
Immobilien-Expertise trifft auf innovatives Tech-Know-How
Bei REMAON trifft Expertenwissen aus dem Property, Asset und Facility Management auf digitales Know How. Unsere Erfahrung im Immobiliensektor hat gezeigt, dass man mit Digitalisierung die Mietverwaltung auf das nächste Level heben kann. Und genau das ist unsere Mission: Wir wollen mit digitalen Tools und automatisierten Prozessen unseren Kund:innen mehr Zeit, Geld und Zufriedenheit verschaffen!
Und genau das ist unsere Mission:
FAQ – Wissenswertes zur WEG-Verwaltung
Warum ist eine professionelle WEG-Verwaltung notwendig?
Welches Leistungsspektrum deckt REMAON für die WEG ab?
Wir kümmern uns ganzheitlich um Ihre Gemeinschaft:
Finanzen: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnung, Verwaltung der Rücklagen und transparente Rechnungsprüfung.
Technik: Regelmäßige Begehungen, Planung und Überwachung von Instandhaltungen, TÜV-Kontrollen und Brandschutzmaßnahmen.
Organisation: Durchführung der Eigentümerversammlung (inkl. Protokoll & Beschlussniederschrift) sowie Durchsetzung der Hausordnung.
Vertretung: Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft sowie Vertragsmanagement mit Versorgern.
Wie setzt sich das Verwalterhonorar zusammen?
Übernehmen Sie auch das bestehende Papier-Archiv der WEG?
Wie organisiert REMAON die Eigentümerversammlung?
Wie erhalten wir Eigentümer Einsicht in die Finanzen?
Bekomme ich Hilfe, wenn ich Fragen zum Portal habe?
Selbstverständlich. Wir unterstützen alle Eigentümer aktiv beim Onboarding und der laufenden Nutzung. Im Portal finden Sie umfangreiche Anleitungen. Bei individuellen Fragen oder technischen Problemen ist unser Team persönlich erreichbar, um schnelle Lösungen zu finden.
Wo werden die sensiblen Daten der Gemeinschaft gespeichert?
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Wir nutzen hochverfügbare Rechenzentren deutscher Anbieter, die nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 zertifiziert sind. Durch strenge Zugriffsrechte und automatische Backups garantieren wir maximale Datensicherheit gemäß DSGVO.