Digitale Mietverwaltung: Maximale Rendite ohne operativen Stress
REMAON Mietverwaltung als durchgehender Full-Service für gewerbliche und private Eigentümer:innen
Ihr operativer Motor im Bestand
Wir übernehmen das Tagesgeschäft und optimieren Ihre Rendite – von der Einzelwohnung bis zum Gewerbepark.
Proaktives Mietermanagement
Wir sind der Ansprechpartner für Ihre Mieter. Durch schnelle Reaktionszeiten und digitale Kommunikation lösen wir Anliegen eigenständig, sorgen für Zufriedenheit sowie geringere Fluktuation.
Kaufmännische Sicherheit
Wir sichern Ihren Cashflow. Von der rechtssicheren Nebenkostenabrechnung bis zum konsequenten Forderungsmanagement prüfen und optimieren wir Ihre laufenden Bewirtschaftungskosten kontinuierlich.
Technischer Werterhalt
Wir steuern Instandhaltungen aktiv. Die Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern für laufende Reparaturen übernehmen wir komplett. Sie sparen sich lästiges Mikromanagement im Alltag.
System-Integration & Reporting
Wir passen uns Ihren Abläufen an. Ob direkt in Ihrer bestehenden Software oder über unser Verwaltungsportal – wir liefern exakte KPIs und sichern Ihre Datenhoheit.
Beratende Wertoptimierung
Wir verwalten nicht nur, wir denken mit. Wir decken gezielt Mietpotenziale auf und beraten Sie aktiv bei vertraglichen Optimierungen, um den Ertragswert Ihrer Immobilie messbar zu steigern.
Detaillierte Vor-Ort-Begehungen
Für jeden Eigentümer die passende Lösung
Wir kennen Ihre spezifischen Anforderungen und verwalten Ihr Portfolio maßgeschneidert.
Privater Kapitalanleger
Genießen Sie Ihr passives Einkommen ohne Mieter-Stress. Wir übernehmen das komplette operative Tagesgeschäft und die Betreuung für Ihre vermieteten Eigentumswohnungen.
Zinshaus-Eigentümer
Der reibungslose Betrieb für Ihr Mehrfamilienhaus. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Werterhalt, der Betreuung aller Mieter und Ihrer maximalen persönlichen Entlastung.
Gewerbliche Bestandshalter
Skalierbare Lösungen für Ihr wachsendes Portfolio. Wir optimieren laufende Bewirtschaftungskosten und sorgen für stabile Cashflows bei minimalem Leerstand.
Asset Manager
Wir sind Ihre operative Taskforce vor Ort. Wir integrieren uns nahtlos in Ihre Reporting-Strukturen und setzen Ihre Strategie im Bestand konsequent um.
Family Offices
Diskrete und hochprofessionelle Betreuung. Wir bieten absolute Transparenz, digitale Echtzeit-Daten und ein ganzheitliches Management für komplexe Immobilienvermögen.
Institutionelle Investoren
Verlässliche Daten und standardisierte Prozesse. Wir sichern Ihre laufende Rendite, liefern exakte KPIs für Ihr Reporting und arbeiten reibungslos in Ihren Systemen.
Weniger Aufwand, weniger Kosten, weniger Stress – dank online Mietverwaltung!
Geben Sie operative Aufgaben an Experten ab und gewinnen Sie Zeit
Die Vermietung einer Immobilie erzeugt großen Aufwand – von der Nebenkostenabrechnung über die Instandhaltung bis zur Kommunikation mit Mieter:innen. Sie wollen diese Aufgaben an einen Experten abgeben? Und endlich wieder mehr Zeit für andere Dinge haben?
REMAON ist Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Mietverwaltung. Und das voll digitalisiert – für mehr Effizienz und weniger Kosten!
Schluss mit ...
… Mühsamer Mietersuche
… Rechtlichen Risiken
… Ärgerlichen Zahlungsausfällen
… Zeitintensiver Handwerkersuche
… Leerstand & ständigen Wechsel
Wir bieten ...
… Rechtssicherheit
… Zuverlässige Mieteinnahmen
… Reibungslose Instandhaltung
… Stressfreie Mieterbetreuung
… Nahtlose Kommunikation
Unsere Leistungen im Überblick
Alle klassischen und digitalen Verwaltungsaufgaben aus einer Hand
Kaufmännischer Mieterservice
- Vermietungsmanagement
- Abschluss / Kündigung von Mietverträgen
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Mietenbuchhaltung
- Nebenkostenabrechnung
- Kautionsverwaltung
- Durchsetzen von Mieterhöhungen
Technische Miethausverwaltung
- Überwachung der Objekte
- Vergabe von Reparatur- / Erhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Beauftragung von Fachleuten
- Überprüfung der festgelegten Schönheitsreparaturen
Zentralisierte Mietverwaltung für überregionalen Bestand
Zielsetzung: Volle Übersicht und Zeitersparnis bei verteilten Immobilien
Herausforderung: Hoher Zeitaufwand durch verschiedene Ansprechpartner an mehreren Standorten
Lösung: Ein zentraler Ansprechpartner für das gesamte Portfolio
„Es ist eine echte Erleichterung, alle Immobilien bei einem Partner zu haben. Ich muss nicht mehr verschiedenen Verwaltern hinterherlaufen und habe trotzdem die volle Übersicht.“
Digitale Mietverwaltung
- Digitalisierung aller Dokumente
- Archivierung nach DIN-Norm
- Bereitstellung der Unterlagen in virtuellem Datenraum
- Mieter & Eigentümer App
- persönlicher Support bei Einrichtung aller Tools
- digitale Unterschriften-Lösung
Organisatorisches Vermietungsmanagement
- Korrespondenz mit Mieter:innen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung
- Möglichkeiten zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Als erfahrener Dienstleister im Immobiliensektor decken wir jegliche, klassischen Aufgaben einer Mietverwaltung ab. Darunter kaufmännische Angelegenheiten wie das Mietmanagement, Abrechnung und Vertragsverwaltung. Aber auch technische Aufgaben wie Instandhaltung, Sicherheitsmaßnahmen und Modernisierung. Nicht zu vergessen die organisatorischen Tätigkeitsbereiche wie die Mieterbetreuung, Dienstleisterkoordination und Dokumentenmanagement. Und das alles komplett digitalisiert!
Mehr über unsere Mieter- und Eigentümer App
Transparenz in Echtzeit – jederzeit und überall
Weniger Stress, mehr Sicherheit und langfristig höhere Rendite
Sie können jederzeit und von überall aktuelle Meldungen, Mietverträge, Zahlungsvorgänge und Objektzustände einsehen. Dafür nutzen Sie unsere benutzerfreundlichen, digitalen Tools. Damit sind unübersichtliche Papierberge und umständliche Kommunikationswege passé!
Kosteneffizient, zeitsparend und rechtssicher verwalten mit REMAON als digitale Mietverwaltung
Wie Sie durch digitale Prozesse Ihre Rendite nachhaltig optimieren
Weniger Aufwand – mehr Zeit
Wir nehmen Ihnen zeitintensive Verwaltungsaufgaben wie Mietersuche, Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung und Co. ab. Und erledigen alles dank unserer Expertise und Erfahrung besonders effektiv. (Inklusive „Kein rechtliches Risiko“, „Weniger Stress“, „Langfristig mehr Geld“ ).
Kein rechtliches Risiko
Wir sorgen für rechtskonforme Verträge sowie korrekte Abrechnungen und begleiten Sie durch die komplexe Welt des Mietrechts, die einem ständigen Wandel unterliegt. So bewahren wir Sie vor teuren Fehlern.
Weniger Stress und Unzufriedenheit
… und das sowohl bei Ihnen als auch bei Ihren Mieter:innen. Denn durch unsere digitalen, automatisierten Prozesse und unsere professionelle Betreuung sorgen wir für eine reibungslose Kommunikation und stressfreie Mieterbetreuung.
Langfristig mehr Geld
Zum einen sparen Sie durch unseren Online-Service Papier und Aufwand, denn das ewige Durchsuchen von Aktenordnern entfällt. Zum anderen beugen wir präventiv Zahlungsausfällen vor. Und im Fall der Fälle kümmern wir uns um das Mahnwesen. So ersparen wir Ihnen Ärger und Zeit. Außerdem steigern wir die Zufriedenheit Ihrer Mieter:innen und haben so weniger Leerstand.
Über REMAON – Ihre digitale Mietverwaltung
Immobilien-Expertise trifft auf innovatives Tech-Know-How
Bei REMAON trifft Expertenwissen aus dem Property, Asset und Facility Management auf digitales Know How. Unsere Erfahrung im Immobiliensektor hat gezeigt, dass man mit Digitalisierung die Mietverwaltung auf das nächste Level heben kann. Und genau das ist unsere Mission: Wir wollen mit digitalen Tools und automatisierten Prozessen unseren Kund:innen mehr Zeit, Geld und Zufriedenheit verschaffen!
Und genau das ist unsere Mission:
FAQ – Wissenswertes zur Mietverwaltung
Wie entlastet mich die digitale Mietverwaltung konkret?
Welche Aufgaben sind im Service enthalten?
Unser Leistungsspektrum deckt alle Bereiche ab, die für eine rechtssichere und werterhaltende Bewirtschaftung nötig sind:
Kaufmännisch: Mietinkasso, Kautionsverwaltung, Prüfung von Mieterhöhungen, Mahnwesen und komplette Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Technisch: Überwachung des baulichen Zustands, Vergabe von Reparaturen, Abnahme von Wohnungen und Mängelbearbeitung.
Organisatorisch: Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Ortsterminen und Fristenwahrung zur Vermeidung von Rechtsnachteilen.
Rechtlich: Durchsetzung von Forderungen (z. B. Zahlungsklagen) und Kündigungsmanagement.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Jedes Objekt ist individuell. Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot, das genau auf die Größe und den Zustand Ihres Portfolios zugeschnitten ist.
Was passiert mit meinen alten Papier-Mietverträgen?
Wir machen Schluss mit dem Aktenordner-Chaos. Im Rahmen der Übernahme strukturieren wir Ihre physischen Unterlagen und digitalisieren sie mittels Hochleistungsscan (inkl. OCR-Volltextsuche). Ihre Dokumente werden anschließend nach DIN ISO-Standards archiviert. So haben Sie alle Verträge und Pläne sofort digital griffbereit.
Helfen Sie auch bei rechtlichen Themen und Mieterhöhungen?
Ja. Wir überprüfen regelmäßig Möglichkeiten zur Mieterhöhung und setzen diese durch. Zudem übernehmen wir das Forderungsmanagement bei ausstehenden Mieten. Bei Bedarf erteilen wir Prozessvollmachten für Zahlungs- oder Räumungsklagen und arbeiten eng mit Fachanwälten zusammen, um Ihre Rechte als Eigentümer zu wahren.
Wie behalte ich den Überblick über mein Eigentum?
Transparenz ist unser Standard. Über unser Eigentümer-Portal (App & Web) haben Sie jederzeit Einsicht in alle Vorgänge. Sie sehen den aktuellen Vermietungsstand und Dokumente in Echtzeit.
Erhalten Eigentümer und Mieter Unterstützung bei der App-Nutzung?
Ja, wir lassen niemanden allein. Sowohl im Eigentümer- als auch im Mieter-Portal stehen kostenlose Hilfeartikel bereit. Sollte dennoch eine Frage offenbleiben oder es technische Hürden bei der Installation geben, steht unser Support persönlich zur Verfügung. Wir kümmern uns darum, dass alle Parteien die Software problemlos nutzen können.
Wie sicher sind meine Immobiliendaten und die der Mieter?
Sicherheit hat oberste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform ausschließlich in Deutschland auf Servern deutscher Unternehmen verarbeitet. Unsere Partner erfüllen höchste Sicherheitsstandards (zertifiziert nach DIN ISO 9001 & 27001). Zudem sichern wir alle Daten durch regelmäßige, automatisierte Backups.